De Nederlandse Corporate Governance Code schrijft een jaarlijkse zelfevaluatie van de Raad van Commissarissen en Raad van Toezicht voor. De zelfevaluatie is niet alleen bedoeld om terug te kijken op het verleden. Het is vooral een middel om samen scherper de toekomst in te gaan. Om zo ieder jaar te werken aan een beter toezicht kader.
Maar hoe geeft je als raad jaarlijks een goede invulling aan de governance? Hoe voorkom je, dat het niet alleen een exercitie wordt om aan de governance code te voldoen?
De Raad van Vooruitgang maakt het eenvoudig en doeltreffend.
Zelfevaluatie governance code zinvol inzetten
De Raad van Vooruitgang is in het leven geroepen om een raad te helpen eenvoudig maar zinvol de jaarlijkse zelfevaluatie cyclus te doorlopen. In de basis kunt u zelf of geholpen ons online zelfevaluatie platform inzetten.
Het platform is ontwikkeld op basis van de Nederlandse Corporate Governance Code en diverse sectorcodes. Hij is voorgelegd aan accountants en toezichthouders met kennis van de governance code.
We blijven op basis van input van gebruikers in het platform investeren en verder ontwikkelen. Het platform is er op gericht is om de complete raad jaarlijks beter te laten functioneren. Hoewel het platform eenmalig kan worden ingezet, is het volgens, in overeenstemming met de doelstelling van de governance code gericht op een iteratief ontwikkelproces van de raad.
Eenvoudig gebruik maken van platform zelfevaluatie
Het online platform van de Raad van Vooruitgang biedt u de mogelijkheid om jaarlijks zelfstandig met de raad de zelfevaluatie uit te voeren. De module bestaat uit drie onderdelen:
- Online feedback applicatie
- Rapportage generator
- Aandachtspunten en agenda monitor
Deze drie onderdelen zorgen voor een complete ondersteuning van het leer- en verbeterproces in de zelfevaluatie.
Online feedback applicatie
De online vragen applicatie is een feedback instrument. Alle leden van de raad worden uitgenodigd feedback te geven op het functioneren van de raad. Een vragenlijst op basis van de belangrijkste elementen uit de governance code. Op een leuke interactieve wijze is deze binnen vijftien minuten ingevuld.
Daarnaast is er op basis van open vragen de mogelijkheid elkaar persoonlijke feedback te geven. Op deze wijze ontstaat er inzicht in het functioneren van de gehele raad en de individuele toezichthouder.
Persoonlijke rapportage per toezichthouder
Zodra alle leden de feedback hebben ingevuld, wordt er een persoonlijke rapportage gegenereerd.
De rapportage laat in de samenvatting en conclusie in een oogopslag zien waar de sterke en verbeterpunten voor de raad zijn.
Iedere toezichthouder ontvangt een in depth rapportage met zijn eigen antwoorden ten opzichte van de mening van de gehele raad. De rapportage geeft ook de persoonlijke feedback die de toezichthouder heeft ontvangen. Antwoorden en inzichten worden allemaal zowel in een geschreven rapportage als visueel weergegeven. Alle antwoorden en feedback van de toezichthouders blijven anoniem. Op deze wijze heeft iedere toezichthouder de vrijheid eerlijk feedback te geven.
De rapportage geeft de voorzitter of een begeleider van de zelfevaluatie een uitstekend handvat om in de vergadering meteen naar de sterke- en verbeterpunten te gaan. Zo krijgt u focus in het zelfevaluatie gesprek.
Het is de bedoeling om hier niet alleen een gespreksverslag van te maken, maar ook actiepunten te definiëren. Het platform biedt de mogelijkheid om deze te agenderen.
Platform monitort de aandachtspunten
In het platform kan de secretaris ov een toezichthouder het verslag voor alle toezichthouders uploaden. De actiepunten kunnen aan toezichthouders toebedeeld en geagendeerd worden. Voor alle toezichthouders blijft hun rapportage en agenda het hele jaar zichtbaar in het platform.
Door een datum aan de actiepunten te hangen, ontvangt de toezichthouder een mail, als het actiepunt bijna verlopen is. De toezichthouder kan een actiepunt als behandeld afvoeren. Een actiepunt kan ook aan een nadere deelnemer worden toegewezen.
Zo heeft u in de loop van het jaar goed zicht of de ontwikkel punten ook worden opgevolgd. Of dat deze in de evaluatie van het volgende jaar terug moeten komen.
Inzetten externe coach
De governance code vraagt u om eens in de drie of vier jaar een externe coach te betrekken bij de zelfevaluatie. Ons platform faciliteert ook deze periodieke ondersteuning.
De Raad van Vooruitgang ondersteunt een externe coach. Dat kan een externe coach zijn die u zelf in de arm neemt. De raad van vooruitgang kan ook een coach aanbieden die het gesprek op basis van de rapportage gebruikt. Het voordeel hiervan is, dat onze coach het platform kent en gewent is de insights uit de rapportage te gebruiken in het gesprek.
De coach bieden we een aparte rapportage, waarbij hij inzicht heeft in alle antwoorden en feedback. Op deze wijze kan hij de raad beter uitdagen het gesprek met elkaar aan te gaan.
Platform helpt de raad bij corporate governance code
Het platform van de Raad van vooruitgang is specifiek ontwikkeld om Raad van Commissaris of Raad van toezicht te ondersteunen bij hun taken. Het verbetert het toezichthouden. Het helpt de raad bij het volgen van de governance code. Het verkleint de risico’s die toezichthouders lopen.
Sluit uw raad nu aan op ons platform.
Contact opnemen